签约电子合同需要注意什么?
发布时间:
2022-02-18

电子合同目前在我国已经得到广泛的应用,比如长租平台自如,已经在其租房业务中全面实现签约电子化。实际上,随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、节约纸张、方便保存等特点得以广泛应用。但有很多人对此表示疑问:在签署电子合同的时候应该注意哪些问题?哪些合同部适用于电子形式呢?

【浩云说法】

一、如何理解“有效的书面形式”?

根据《民法典》有关规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

也就是说,合同是否具备法律效力,并不取决于合同是纸质还是电子形式,重要的在于是否能够有形地表现所载内容、随时调取查用。而电子合同在这方面有天然优势,可以规避纸质合同身份确认困难、合同形成过程存在不规范操作、管理及调取困难等问题。

电子合同这种民事法律行为是双方或者是多方民事主体的法律行为,当事人之间以电子的方式设立、变更、终止财产性民事权利义务为目的,当事人之间签订的这种合同是合同的电子化,是合同的新形式。

简而言之,电子合同也是具有法律效力的。

二、电子签名是关键

决定电子合同合法性的关键环节在于电子签名。电子合同是以数据信息的形式存储,这意味着在数据的生成、存储、传输过程中,若不经技术处理,就很容易被篡改。电子签名能够在电子文件中识别交易人身份,保证交易安全,起到与手写签字或者盖章同等作用的电子技术手段。

但是,并不是所有的电子签名都具备法律效力。根据《电子签名法》相关规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。可能大家会有疑问,什么样的电子签名才是可靠的呢?

从法律上来说,电子签名想要“可靠”,需要满足以下条件:

首先,电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

其次,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

第三,签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

第四,签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

此外,电子签名属于密码范畴领域,所涉及的产品均商用密码产品,所以产品必须要取得政府机构颁布的《商用密码产品型号证书》等资质。

签约电子合同需要注意什么?

三、签约注意细节

以数据电文、电子签名形式订立的电子合同,其成立生效要件没有跳出传统合同的要件范畴,其中尤其需要注意的要件包括:

(1)缔约人主体身份真实;

(2)双方经过要约、承诺达成合意;

(3) 格式合同须遵从格式合同相关规则;

(4)对数据电文形式的要求:必须“有形地表现所载内容”,并且“可以随时调取查用”。

所以,为确保电子合同的法律效力,一是需要完善的技术,二则需要较强的证据意识,将双方签订及履行合同过程中的证据予以充分保存,必要时请公证机构进行公证。

提到证据,再为大家补充一点,电子合同也是可以作为证据来使用的。

使用可靠电子签名的数据电文具有较强的证据力。因为从用户注册到签署完成整个过程形成了闭环证据链,包含电子合同签约主体身份、签约时间及其他操作行为所产生的电子痕迹,且所有证据无法被篡改。另外,法律也将电子证据纳入了证据类型分类的独立一项,与书证、人证、物证等同。

【浩云小结】

电子合同与纸质合同一样,都是具有法律效力的,大家可以放心使用。不过,电子合同对于信息保密以及防止被篡改的技术要求较高,因此,企业想要选择电子合同的形式进行商业行为,应该增强安全意识,尤其是在选择电子合同服务商时,尽量选择安全等保级别高、技术资质多的服务商,否则,一旦发生信息泄露,企业可能要承担相应的法律责任。