租房签电子合同靠谱吗?签约中要注意哪些问题?
发布时间:
2022-02-22

电子合同目前在我国已经得到广泛的应用,在租房领域,很多中介开始签约电子合同,比如大家比较熟知的长租平台自如,已经在其租房业务中全面实现签约电子化。

实际上,随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、节约纸张、方便保存等特点得以广泛应用。但有很多人对此表示疑问:自己在租房的过程中签约的电子合同有法律效力吗?自己在签约的时候又该注意什么呢?

【浩云说法】

一、电子合同同样具有法律效力

根据《民法典》有关规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。所以,在当事人共同约定使用的情况下,租房合同以电子合同签约是有法律效力的。

也就是说,合同是否具备法律效力,并不取决于合同是纸质还是电子形式,重要的在于是否能够有形地表现所载内容、随时调取查用。而电子合同在这方面有天然优势,可以规避纸质合同身份确认困难、合同形成过程存在不规范操作、管理及调取困难等问题。

根据法律规定,电子合同的保存要满足以下条件:

1能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

2数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

3能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

电子合同这种民事法律行为是双方或者是多方民事主体的法律行为,当事人之间以电子的方式设立、变更、终止财产性民事权利义务为目的,当事人之间签订的这种合同是合同的电子化,是合同的新形式。

租房签电子合同靠谱吗?签约中要注意哪些问题?

二、租房电子合同应该这样签

大家在租房时,如果签的是电子合同,要注意以下几个方面:

首先,要注意“实名认证”、“网络备案”以及“统一合同模板”。这是为了在租房合同签署过程中尽量避免法律纠纷。

其次,采用第三方电子合同平台签署租房电子合同,将有效规避法律纠纷。此时,签署双方均进行实名身份认证,每一份租房电子合同的签订均采用可靠的电子签名,其法律效力和传统的纸质合同一样,有效避免发生法律纠纷的可能性。

此外,租房电子合同同其他类型电子合同一样,其成立生效要件没有跳出传统合同的要件范畴,其中尤其需要注意的要件包括:

1缔约人主体身份真实;

2双方经过要约、承诺达成合意;

3格式合同须遵从格式合同相关规则;

4对数据电文形式的要求:必须“有形地表现所载内容”,并且“可以随时调取查用”。

所以,为确保电子合同的法律效力,一是需要完善的技术,二则需要较强的证据意识,将双方签订及履行合同过程中的证据予以充分保存,必要时请公证机构进行公证。

三、租房电子合同可作为证据

使用可靠电子签名的数据电文具有较强的证据力。因为从用户注册到签署完成整个过程形成了闭环证据链,包含电子合同签约主体身份、签约时间及其他操作行为所产生的电子痕迹,且所有证据无法被篡改。另外,法律也将电子证据纳入了证据类型分类的独立一项,与书证、人证、物证等同。

在租房过程中,使用电子合同,特别是第三方电子合同平台,还能将用户签署的数据文件进行存证,同步司法机构。在租客、房东、租赁平台出现纠纷时,第三方电子合同平台提供签约时间、签约主体、合同内容等电子数据,均可作为司法出证的有效证据。

【浩云小结】

租房电子合同与纸质合同一样,都是具有法律效力的,大家在租房时可以放心使用。不过,电子合同对于信息保密以及防止被篡改的技术要求较高,因此,企业想要选择电子合同的形式进行商业行为,应该增强安全意识,尤其是在选择电子合同服务商时,尽量选择安全等保级别高、技术资质多的服务商,否则,一旦发生信息泄露,企业可能要承担相应的法律责任。